Eğitimin Adı

Zaman Yönetimi

Eğitimin Tanımı

Bu eğitimde, zaman yönetiminin ne olduğu; hedef belirleyerek, plan yaparak, günlük aktivite notları tutarak nasıl zaman kazanılacağı; nerelerde zaman kaybedildiği ve nelerin zaman kaybettirebileceği; çalışma ortamında ve günlük ilişkilerde harcanan zamanın nasıl kontrol edilebileceği çeşitli yöntemlerle kullanıcılara sunuluyor.

Hedefler

Bu eğitim sonunda katılımcılar;

• Zaman ve zaman yönetimi kavramlarını tanımlayabilecek,
• Zamanı kontrol etmeye karar verdiklerinde nereden başlamaları gerektiğini bilecek,
• Zamanın büyük bir bölümünün geçtiği ofis ve çalışma ortamında zaman yönetimi açısından hangi noktalara dikkat etmeleri gerektiğini sıralayabilecek,
• Kontrol dışında gelen telefonlarla, beklenmedik misafirlerin çalışmalarını sekteye uğratmamasını sağlamayı ve günlük ilişkilerde zaman kaybetmemeyi öğrenmiş olacak,
• Yapılacak işler listesi oluşturmanın zaman yönetiminde nasıl kullanılacağını açıklayabilecek,
• Zaman yönetimi teknikleri içinde önemli bir yeri olan hedef belirlemenin incelikleri ve gerekliliğini açıklayabilecek,
• İşleri ertelemenin sebeplerini ve zaman yönetimi teknikleri açısından nasıl değerlendirildiğini açıklayabilecek,
• Etkili ve hızlı bir iletişim için mektup ve faks gibi dokümanların etkili bir şekilde nasıl hazırlanıp, kolay algılanabilir hale getirileceğini açıklayabilecek,
• Görevlendirmenin zaman yönetimi açısından önemini ve doğru bir görevlendirmenin nasıl yapılacağını öğrenmiş olacak,
• İş yaşamında nazik bir dille “hayır” diyebilecek,
• İş hayatının kaçınılmaz bir parçası olan toplantıların zaman yönetimi açısından nasıl değerlendirilmesi gerektiğini ve verimli bir toplantı için nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklayabileceklerdir.

Hedef Grup

Bu eğitimden, zamanını istediği verimde kullanamadığını ve yönetemediğini düşünen ve bu yüzden de çalışırken zamanını etkin şekilde kullanmak isteyen çalışanlar ve tüm bireyler yararlanabileceklerdir.

Tahmini Süre

1,5 Saat

Konu Başlıkları

• Zaman Yönetimi Nedir?
• Nereden Başlamalı?
• Çalışma Ortamınız ve Verimlilik
• Günlük İlişkiler ve Zaman Kayıpları
• Yapılacak İşler Listesi
• Hedef Belirlemek
• Ertelemek
• İletişim
• Etkin Görevlendirme
• Hayır Diyebilmek
• Verimli Toplantılar